Spookfactuur herkennen — nepfactuur of echt?
In het kort
Geen overeenkomst = geen betaalplicht. Niet betalen, wel bewaren en melden. De druk in de brief ís de oplichting.
Wat is het?
Een spookfactuur is een rekening voor iets dat je nooit hebt besteld: een niet-bestaande vermelding in een 'handelsregister', domeinregistratie of advertentie. Ze zien er officieel uit — logo's die op KvK of Belastingdienst lijken — en mikken op drukte en routine bij ondernemers (acquisitiefraude).
Wat moet je doen?
- 1Zoek de zogenaamde overeenkomst: is er een getekende opdracht of bestelling? Nee → niet betalen.
- 2Check de afzender bij de KvK en zoek de bedrijfsnaam + 'oplichting' online.
- 3Betaal niet en reageer niet op dreigmails; bewaar de factuur als bewijs.
- 4Meld het bij de Fraudehelpdesk en (voor bedrijven) bij ACM ConsuWijzer.
- 5Al betaald? Meld het direct bij je bank — soms is een overboeking nog terug te halen — en doe aangifte bij de politie.
⏰ Deadline
Geen — de 'vervaldatum' op een spookfactuur is een drukmiddel, geen verplichting.
🔍 Echt of nep?
Rode vlaggen: een IBAN dat niet bij de bedrijfsnaam past of buitenlands is, vage omschrijvingen ('registratie', 'vermelding'), spoedtaal, een net-niet-logo en een afzender die je administratie niet kent. Portunus Moneta controleert dit soort signalen automatisch op elke binnenkomende factuur.
Veelgestelde vragen
- Ze zeggen dat ik telefonisch akkoord ben gegaan.
- Vraag om de opname of het getekende contract. Bij twijfel: vernietig 'de overeenkomst' schriftelijk wegens bedrog/dwaling en betaal niet.
- Kunnen ze me echt voor de rechter slepen?
- Kan in theorie, gebeurt vrijwel nooit — oplichters vermijden rechters. Een echte dagvaarding is een nieuwe situatie: voer dan verweer.
- Hoe voorkom ik dit in mijn bedrijf?
- Eén vaste plek waar alle facturen binnenkomen en gecheckt worden op afzender en IBAN — precies wat wij doen — en een vier-ogenregel vóór betalen.
Elke brief automatisch zó uitgelegd?
Scan, mail of app je post naar Portunus Moneta: uitleg in gewone taal, deadlinebewaking en veilige betaalhulp — en alles tot 7 jaar bewaard.
Deze uitleg is algemene informatie, geen juridisch advies. · Portunus Moneta · een product van Idekini · KvK 98732951